Improving Accuracy and Integration of Budgeting Process with the E-Budget Application

Abstract

Penyusunan anggaran merupakan kewajiban mendasar PT Perkebunan Nusantara IV sebagai anak perusahaan Badan Usaha Milik Negara (BUMN) sesuai ketentuan Menteri BUMN, yang diwujudkan dalam dokumen Rencana Kerja dan Anggaran Perusahaan (RKAP). RKAP berfungsi sebagai instrumen strategis dalam mengarahkan rencana operasional, alokasi sumber daya finansial, dan proyeksi keuangan tahunan. Dalam praktiknya, penyusunan anggaran manual masih menghadapi tantangan berupa kesalahan perhitungan, inkonsistensi data, keterlambatan penyajian informasi, dan rendahnya transparansi lintas bagian. Sejalan dengan perkembangan teknologi digital, sistem aplikasi e-budget menawarkan alternatif berbasis otomasi dan integrasi data untuk meningkatkan efektivitas proses anggaran. Gladi karya ini bertujuan merancang model e-budget yang ideal bagi PT Perkebunan Nusantara IV melalui pendekatan deskriptif analitis, dengan menelaah kebutuhan sistem, alur proses, serta implikasi penerapannya terhadap kualitas penganggaran. Hasil kajian menunjukkan bahwa pemanfaatan aplikasi e-budget mampu menurunkan tingkat kesalahan perhitungan, mempercepat proses kompilasi dan verifikasi dokumen, meningkatkan transparansi serta integrasi data antarunit kerja, dan mendukung pengambilan keputusan secara lebih responsif dan berbasis informasi. Selain itu, sistem memberikan mekanisme pengawasan anggaran yang lebih terkontrol melalui fitur persetujuan digital dan penelusuran penggunaan anggaran secara real time. Secara keseluruhan, implementasi e-budget berpotensi meningkatkan akurasi, efisiensi, serta akuntabilitas pengelolaan keuangan, sekaligus memperkuat tata kelola dan penciptaan nilai jangka panjang bagi perusahaan.

Budget preparation is a mandatory requirement for PT Perkebunan Nusantara IV as a subsidiary of a State-Owned Enterprise (SOE), in accordance with regulations issued by the Ministry of SOEs, and is formalized in the Corporate Work Plan and Budget (RKAP). The RKAP functions as a strategic instrument that outlines operational plans, resource allocation, and yearly financial projections. In practice, manual budgeting still encounters challenges such as calculation errors, data inconsistencies, delayed information flow, and limited transparency across business units. In line with advancing digital transformation, an e-budget application offers an automated and integrated approach to enhance the effectiveness of the budgeting process. This project aims to design an ideal e-budget model for PT Perkebunan Nusantara IV using a descriptive analytical method by examining system requirements, process flows, and the implications of system implementation on budgeting performance. The findings indicate that the application of e-budgeting reduces calculation errors, accelerates document compilation and verification, enhances transparency and data integration between departments, and supports faster data-driven decision-making. Furthermore, the system strengthens budgetary oversight through digital approval controls and real-time tracking of fund utilization. Overall, the implementation of e-budgeting has the potential to improve accuracy, efficiency, and accountability in financial management while reinforcing corporate governance and long-term value creation for the company.