Design of an Integrated Financial Management System to Improve Operational Efficiency in the Property Business: A Case Study of PT. Zona Property Indonesia

Abstract

Manajemen keuangan yang efisien sangat penting dalam industri properti untuk memastikan keberlanjutan bisnis dan mengoptimalkan profitabilitas. PT. Zona Property Indonesia menghadapi tantangan dengan sistem manajemen keuangan manual dan tidak terintegrasi, yang dapat menyebabkan ketidakefisienan, kesalahan pencatatan, dan keterlambatan dalam pengambilan keputusan. Penelitian ini bertujuan untuk merancang sistem manajemen keuangan terintegrasi berbasis web guna meningkatkan efisiensi operasional perusahaan. Metode penelitian mencakup studi kasus, observasi langsung, wawancara, dan analisis sistem, meliputi identifikasi kebutuhan, perancangan sistem, implementasi, dan pengujian. Sistem ini dikembangkan menggunakan JavaScript, HTML, CSS, jQuery, dan PHP untuk memastikan fleksibilitas, akurasi, dan akses real- time terhadap data keuangan. Hasil penelitian menunjukkan bahwa penerapan sistem manajemen keuangan terintegrasi meningkatkan efisiensi operasional, mempercepat pelaporan keuangan, dan meminimalkan kesalahan pencatatan. Dengan sistem ini, PT. Zona Property Indonesia dapat mengoptimalkan pengelolaan arus kas, perencanaan anggaran, dan analisis keuangan, sehingga mendukung pengambilan keputusan yang lebih cepat dan akurat.

Efficient financial management is crucial in the property industry to ensure business sustainability and optimize profitability. PT. Zona Property Indonesia faces challenges with a manual and non-integrated financial management system, which can lead to inefficiencies, recording errors, and delays in decision-making. This study aims to design a web-based integrated financial management system to enhance the company's operational efficiency. The research method includes a case study, direct observation, interviews, and system analysis, covering needs identification, system design, implementation, and testing. The system is developed using JavaScript, HTML, CSS, jQuery, and PHP to ensure flexibility, accuracy, and real-time access to financial data. The results show that implementing an integrated financial management system improves operational efficiency, speeds up financial reporting, and minimizes recording errors. With this system, PT. Zona Property Indonesia can optimize cash flow management, budget planning, and financial analysis, leading to faster and more accurate decision-making.