Usulan Perbaikan Mekanisme Pengendalian Persediaan Sparepart di Suatu Perusahaan Pelayaran PT. XYZ

Abstract

Pengendalian persediaan merupakan salah satu hal penting dalam suatu perusahaan karena adanya biaya inventory dalam pengelolaan persediaan pada suatu perusahaan. Pengendalian persediaan juga membantu perusahaan dalam mengelola barang atau produk yang dimiliki oleh perusahaan tersebut. Pada perusahaan PT.XYZ. Pengendalian persediaan belum cukup efisien dan efektif karena terkadang sering terjadi kehabisan barang atau stock di gudang perusahahaan. Artinya, kondisi inventory saat ini di perusahaan belum efisien. Hal ini menjadi salah satu alasan mengapa perlu dilakukan perbaikan atau usulan agar inventory di perusahaan menjadi lebih efektif dan efisien sehingga dapat membantu dalam melancarkan proses operasional di perusahaan. Usulan atau perbaikan pengendalian inventory diperusahan tersebut dilakukan dengan memanfaatkan metode analisis Activity Based Cost (ABC) persediaan dan melakukan klasifikasi tiap barang yang ada diperusahaan ke dalam tiga kelas agar lebih mudah dalam mengontrol persediaan barang diperusahaan. Tujuan dari penelitian ini yaitu untuk mengaplikasikan pengendalian persediaan secara praktis dilapangan. Dalam paper ini, item dalam kategori A saja yang dibahas  sedangkan kategori B dan C tidak dibahas karena item di kategori A yang lebih membutuhkan monitoring secara ketat dan terus menerus. Maka dari itu, dalam penelitian ini menggunakan metode analisis klasifikasi ABC, yang  mampu menentukan barang-barang yang menjadi prioritas utama sehingga dapat dikontrol dengan baik oleh perusahaan serta metode Reorder Point dan Q yang membantu menyelesaikan permasalahan pada pemesanan kembali dan jumlah yang ekonomis dari tiap item. Dengan demikian, dapat disimpulkan bahwa dalam penelitian ini dilakukan strategi untuk mengoptimalkan pengendalian persediaan yang dapat membantu perusahaan dalam menyelesaikan permasalahan pada Reorder Point dan Q di perusahaan tersebut.

Inventory control is one of the important things in a company because there are inventory costs in managing inventory in a company. Inventory control also helps companies manage the goods or products owned by the company. At the company PT. Inventory control is not efficient and effective enough because sometimes running out of goods or stock often occurs in the company's warehouse. This means that the current inventory conditions in the company are inefficient. This is one of the reasons why improvements or proposals need to be made so that the company's inventory becomes more effective and efficient so that it can help streamline operational processes in the company. The company's proposed or improved inventory control is carried out by utilizing the ABC inventory analysis method and classifying each item in the company into three classes to make it easier to control inventory in the company. The aim of this research is to implement inventory control that can be applied practically in the field. In this paper, only items in category A are discussed, while categories B and C are not discussed because items in category A require more close and continuous monitoring. Therefore, this research uses the ABC classification analysis method, which is able to determine which items are the main priority so that they can be controlled well by the company as well as the Reorder Point and Q methods which help resolve problems with reordering and the economical quantity of each item. . Thus, it can be concluded that in this research a strategy was carried out to optimize inventory control which can help the company solve problems at Reorder Point and Q in the company.